Hướng dẫn chọn mua máy in phù hợp với gia đình, văn phòng

Máy tính Trường Tín sẽ giúp quý khách lựa chọn máy in đúng, thích hợp với nhu cầu của mình.

Chọn đúng kiểu máy in: máy in cơ bản hoặc máy in đa năng

• Máy in cơ bản

Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in ra tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay fax được. Vì lẽ đó nên máy in cơ bản thích phù hợp với người sử dụng gia đình hoặc văn phòng nhỏ.

• Máy in đa năng hay đa chức năng

Ngoài tính năng như máy in cơ bản, máy in đa năng còn có thêm những chức năng như sao chép, quét, fax và cả in ảnh nữa. Những cái máy in đa năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích hơn so với việc chúng ta mua lẻ những cái máy cơ bản với chức năng riêng biệt. Thích hợp sử dụng cho những công ty, doanh nghiệp cần tới 1 cái máy tính với nhiều tiện ích.

Điều đáng ghi nhớ là thị trường máy in không có quá độ biến động và máy in mới nhất không phải bao giờ cũng tốt nhất. Công nghệ máy in không phát triển nhiều vì vậy các máy in ra đời trước nhưng chúng vẫn được bán trong 1 thời gian dài. Không giống như điện thoại hoặc máy tính xách tay, chúng được nâng cấp sau mỗi lần ra máy mới.

Người dùng sẽ chọn máy in nào dựa theo cách sử dụng?

– Người dùng gia đình nói chung là gia đình, cá nhân, hay học sinh, sinh viên. Những người này thường sẽ không sử dụng máy in quá thường xuyên, nhưng họ sẽ thường in bài tập về nhà, in hình ảnh hay những bức vẽ nghệ thuật. Vậy nên nhóm người sử dụng này sẽ hướng đến những chiếc máy in đa năng hay máy in và phun màu với chi phí thấp.

– Người dùng công sở nhỏ hay công sở tại nhà  với nhu cầu in những tư liệu từ nhỏ đến lớn và họ mong muốn mình có thể in mọi thứ phục vụ công việc. Những chiếc máy in phun màu với giá tầm trung cũng có thể có thể đảm bảo được nhu cầu của họ, nếu chưa đủ, hãy cân nhắc việc sắm cho mình một chiếc máy in laser.

– Người dùng công ty hoặc doanh nghiệp sẽ cần loại máy in có thể quản lý các tác vụ và in được mọi thứ 1 cách thường xuyên. Một máy in laser sẽ đảm bảo tốt được nhu cầu này.

– Một số tình huống đặc biệt sẽ sử dụng máy in kim để in hóa đơn như cửa hàng, siêu thị bởi nhu cầu sử dụng không cao, chỉ cần in văn bản với diện tích nhỏ, nhỏ gọn và kinh phí thấp.

Vậy sự khác biệt của những loại máy in là như ra sao?

Sự khác biệt của máy in kim, máy in phun, máy in laser sẽ quyết định xem chúng được dùng vào công việc như thế nào.

• Máy in kim

Máy in kim hoạt động theo nguyên lý ma trận. Sử dụng các đầu kim để chấm qua một băng mực và các kim chấm lên bề mặt trang giấy để hiển thị nội dung cần in.

Với nhược điểm là in rất chậm, độ sắc nét của bản in rất thấp – chỉ có thể in được bản in dạng chữ chữ, không thể in hình ảnh, trong quá trình hoạt động lại gây tiếng ồn. Vì vậy mà ngày nay, máy in kim chỉ thường được sử dụng để in hóa đơn trong những cửa hàng, siêu thị với đặc tính nổi bật là cực kỳ nhỏ gọn hơn so với các loại máy in khác và kinh phí cho bản in là rất thấp.

Dòng máy in này đã hết phổ biến trên thị trường nhưng luôn là một thế hệ máy đã từng được ưa chuộng.

• Máy in phun

​

Máy in và phun hoạt động dựa theo nguyên lý phun mực vào bề mặt trang giấy. Mực được phun qua lỗ nhỏ theo từng giọt với một vận tốc rất lớn để kết thúc được những điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Máy in phun thường là các hãng máy in màu, cũng đều có thể in đen trắng nhưng vẫn không phổ biến.

Trước đây các hộp mực màu của máy in phun thường được thiết kế cùng khối, tuy nhiên nếu in nhiều bản in thiên về một màu nào kia sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước, để đón tục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn sót lại chưa hết. Ngày nay các hộp màu được cách ly lập và tăng số lượng các dòng màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu – không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước. Cũng giống như máy in laser, các máy in phun cũng sẽ sử dụng mực máy in canon, mực máy in hp hay mực in brother… khác nhau tùy vào dòng máy.

So với những loại máy in khác thì cả hộp mực và bản in của máy in và phun có chi phí khá lớn. Nhưng về giá thành của máy in phun thì lại rẻ hơn so với máy in laser.

• Máy in laser

​

Máy in laser hoạt động dựa theo nguyên lý dùng tia laser để chiếu lên trống từ hay còn coi là drum nằm trong máy in. Trống từ sẽ quay qua ống mực để hút mực vào trong trống. Sau đó, trống từ sẽ chuyển động qua bề mặt giấy để mực được bám vào giấy và cuối cùng là công đoạn sấy khô mực để cho xuất ra bản in.

Hiện nay, máy in được dùng tối đa và thông dụng đặc biệt là máy in laser. Phần lớn, các máy in laser được dùng nhiều nhất cho văn phòng, công ty và các dịch vụ chuyên cung cấp in ấn tài liệu cho học sinh, sinh viên.

Máy in laser có thể chứa các khổ giấy đặc biệt như 4×6 hay các thiệp chúc mừng.

Máy in Lazes có tốc độ in cao hơn các hãng máy in khác, giá cả mỗi bản in thường kha khá thấp và có khả năng in trắng đen hoặc in màu. Tùy theo hãng máy in bạn sử dụng mà sẽ có hộp mực thích hợp như: mực in Canon, mực in HP, mực máy in Brother…

Các tính năng cần coi xét khi chọn mua máy in là gì?

• Wifi

Tính năng in Wi-Fi là một tùy chọn đích thực tiện lợi trong trường hợp bạn mong muốn chia sẻ máy in của mình giữa nhiều người sử dụng hoặc máy tính. Thông qua việc liên kết nó thông qua mạng không dây, máy in sẽ được thể kết nối với máy tính xách tay, PC, howcj thiết bị di động trên cùng một mạng wifi và thực hành việc in từ xa. Kiểu kết nối đây là tuyệt vời cho 1 hộ gia đình có trên một máy tính hoặc một công ty, doanh nghiệp.

• Xử lý giấy

Đặc trưng, ​​cùng với máy in và phun và máy in laser thực hiện in chữ trên giấy có kích thước hợp pháp và bao gồm các khay đầu vào và đầu ra cũng đều có thể ôm lấy không dưới 100 giấy và một lúc. Máy in cũng bao gồm các khay giấy đa chủng loại cũng đều có thể chứa nhiều trang, điều đó sẽ hỗ trợ trong việc giảm tần suất bạn sẽ phải nộp thêm giấy.

Có vài cách mà máy in cũng có thể có thể di chuyển giấy vào và ra khỏi máy in. Một vài máy in lấy giấy từ phía đằng trước bằng phương pháp sử dụng các con lăn cao su để di chuyển giấy ra khỏi khay trên máy in. Mặt khác những máy in công nghệ cao như máy in laser, sử dụng trọng lực để chuyển giấy xuống khay nạp và rời khỏi mặt trước của máy in.

• Khả năng in 2 mặt

In hai mặt giúp để dành cả thời gian và giấy vì nó có khả năng in trên cả 2 mặt của trang cùng một lúc. Các máy in cung cấp in hai mặt thường sẽ sử dụng bộ nạp tư liệu được lập trình đảo ngược, cho phép quét hai mặt và in thêm các trang hai mặt.

• Tốc độ máy in

Khi mua một máy in, bạn có thể thấy một vài điều khoản chỉ định vận tốc đầu ra. PPM là khoảng viết tắt được dùng cho những trang mỗi phút, quy định số trang mà máy in sẽ in mỗi phút. Tổng số trang càng lớn, máy in sẽ sao chép hoặc in tư liệu của bạn càng nhanh.

• Màn hình LCD cảm ứng

Các máy in cho dù là LCD màn hình cảm ứng giúp điều khiển máy in của bạn đích thực dễ dàng và nhanh chóng. Nhập dữ liệu như tổng cộng trang bạn yêu cầu in, địa điểm email mà bạn gửi công đoạn quét hoặc khay giấy và số giấy mà bạn sử dụng. 

Trên đây, máy tính Trường Tín đã chỉ dẫn các bạn cách chọn mua máy in thích hợp với nhu cầu của mình.

Ngoài ra, chúng tôi cũng chuyên các dịch vụ sửa chữa máy in, máy fax, máy photocopy tại nhà, máy văn phòng, thay thế linh kiện máy in, linh  kiện máy tính, thiết bị mạng, đổ mực các hãng máy in chính hãng nhanh chóng, an toàn.

Nội dung Hướng dẫn chọn mua máy in phù hợp với gia đình, văn phòng được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: suamayingiare.xyz. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho suamayingiare.xyz để điều chỉnh. suamayingiare.xyz tks.